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【美国|公司】注册美国公司流程

时间:2014-10-09  来源:www.everachieve.com  字体大小:【

注册美国公司对于很多企业都很头疼,有的是没有专业的律师,有的是没有找到好的注册公司协助,那么对于美国公司注册流程到底是什么样子?又需要多少费用及时间?

注册美国公司程序
1. 提交一个股东或两个以上股东护照/身份证复印件;
2. 签署协议文件;
3. 交付70%定金;
4. 本协会到各国政府各部门办理手续;
5. 传真或扫描注册后文件;
6. 补齐余款;
7. 寄回全套正本材料。

美国公司注册填表注意事项
1. 拟定注册美国公司名称三个 ( 英文),核名如无重复则可使用;
2. 美国公司的经营范围;
3. 提供董事、股东名称,护照复印件,联系电话/传真;
4. 提供至少一位董事、一位股东分配比例;
5. 注明每个股东所占股份的百分比 ( % )。

注册美国公司费用标准
注册美国公司总费用 (包括政府注册证书费用、材料费、公司印章、交通速递和专业注册服务费用);

美国公司注册完成后,交付客户有以下文件
1. 州务卿签发的公司注册证书(CI);
2. 公司组织大纲及企业章程;
3. 美国公司钢印章、圆子章各一枚;
4. 公司股票;
5. 首次董事会记录;
6. 精美文件盒。

成功注册美国公司后可在政府网站上查到

注册美国公司时间:
7个工作日;美国政府官方网站查询
 

注册美国公司,您可领取物品
1. 美国公司州政府颁发的公司特许证;
2. 美国公司组建法规;
3. 美国公司构成法规;
4. 美国公司股票;
5. 美国公司印章;
6. 美国公司有关决议表格。


【美国|公司】注册美国公司常见问题


美国公司注册成功后,有什么样的文件能够证明新注册公司的存在和合法性?

当您所注册的公司被批准后,美国政府有关部门会在您的公司注册的最初文件上盖章并寄回该文件。我们会将该原始文件和公司钢印及其它文件都寄给您加以妥善保管。(这样您就可以随时出示该原始文件以证明贵公司的合法性以及您拥有该公司的合法性)。
同时,您可以在所成立公司的美国州政府网站的数据库查询您的公司注册数据。

美国公司注册完成后,将得到哪些文件和数据?

以下应该收到的文件和资料:
1. 美国公司成立的原始文件 ( 有美国政府有关部门的印章。公司成立的原始凭证。)
2. 美国公司登记证
3. 美国公司钢印
4. 美国公司股票证书
5. 美国公司股票转让记录表
6. 美国公司章程
文件都会被装订在一个公司专用的活页夹中。这些文件是成立注册美国公司的全部文件。我们会把文件快递给您。

美国公司注册成功以后,是否能够对公司的章程及其它文件作任何的修改?

可以在任何时候对公司的任何文件进行合法的修改和补充。但是,如果需要修改有关美国公司成立最初文件(ARTICLES OF INCORPORATION)上的任何内容时(如美国公司名称,美国公司注册秘书,美国公司董事等),必需报美国政府有关部门备案。
如果在将来需要修改任何的文件,我们会提供相应的服务。

我的美国公司要交美国联邦和州税吗?

根据美国法律规定,任何公司都必须按照美国的有关税法纳税。但是,如果贵公司没有任何业务,那您的公司也许可以免交联邦和州税。

由于美国每个州的税法不同,请咨询您的会计师。比如在加州注册的公司,无论公司是否营业,每年要缴纳年度的基本税。这个基本税是从第一个会计年度结束时必须要报税的。公司可以选择以成立之日起计算,或从每年的1-12月计算为一个会计年度。

美国公司需要报税吗?

美国公司必须每年报税 。报税的概念是,要在每年度以财税报告的方式向美国国税局报告。这项报税的工作需专业会计师来做。 骏汇 在美国的会计师合作机构将提供一切的商业及个人的报税及相关财税服务。

平时应该保留的文件和资料是甚么?

美国公司法规定一个公司应该保存以下的有关资料:公司股东大会及董事会的记录,在没有召开会议的情况下由董事或股东决定的行动,有关的会计记录以及所有股东的信息记录。

注册美国公司后,董事还需要做哪些事情?

公司董事必须签署各种各样的公司文件。 骏汇 在美国的会计师合作机构提供首次董事会会议纪录及的文件签署服务。这是新成立的公司必须做的一项首要工作。

谁可以申请注册美国公司?

任何年满18岁或18岁以上的人士都有资格申请注册美国公司并成为该公司的董事。

美国公司的董事人数最少多少人?
美国公司注册可以只有一个或多个董事。

美国公司有那些类别?

在美国注册的公司对公司的经营行业及经营项目并没有太多的限制。美国公司可以经营任何合法的商务活动。为了以后公司在世界各地开展商业经营,一般需注明您计划经营的业务,也可以加上 等一切合法的商务活动 的补充条款。

美国公司注册资本是多少?

在美国注册公司时不需要验资,没有资金的限制。在注册公司时,需要说明公司成立时发行的股票数额。通常公司初始发行的股票数额为1000-100000股。可以在公司成立后任何时候增加贵公司股票发行的数量。

美国公司的名称有什么限制?

美国对注册公司没有名称的限制,可以选择任何喜欢的公司名称。公司名称可以是集团、公司、大学、学院、研究院、协会、商店、工厂等等任何名称。名称只要申请注册公司的名称没有被其它公司注册过就可以。 经过登记注册的公司,即为美国政府批准合法登记的美国公司。
美国国际商务服务中心作为客户注册美国公司的发起人/ 注册人(INCORPORATOR),为成立美国公司起草最初的公司文件,并提供美国公司法所要求的注册地址和注册秘书服务。

注册美国公司所需时间?

注册美国公司只需30天(包括将全部注册文件寄达申请人地址的时间)。
在支付注册美国公司的费用后,首先将查询公司名称。在15天左右新公司可以得到公司批准函。美国公司的注册证书、公司相关文件及公司钢印要再等15天左右。手续齐全后,会以美国邮政快件将注册美国公司的全部文件寄至申请企业或个人的通信地址。

收费包括那些服务项目?

本公司的收费包括以下服务:
1. 美国公司名称查询
2. 美国公司注册
3. 美国公司章程(Articles of Incorporation)
4. 美国公司内部规程(Bylaw)
5. 美国公司第一次会议纪录(Initial Minutes)
6. 美国公司证书及钢印
7. 提供美国公司注册一年的注册登记地址。
8. 申请美国联邦税务身份号码

可以代办州务卿认证(另外收费); 可以代办中领馆认证(另外收费,需 7 个工作日左右) 

 


【公司|股东】如何在美国成立公司


1. 以个人名义经营 Sole Proprietorship (Doing Business As简称DBA或称為Fictitious Name)

最简单的作生意方式是用个人名字到经营生意所在的县政府 (County) 登记公司名字,并在本地英文报纸四週刊登四次公告,无公司反对时,就取得该公司名字的使用权,基本上虽有公司名称,实体仍是个人。因為不须要预缴800元税金,註册费用较少,所以刚开始小本经营生意时可用此形式来经营,但是需注意因实体仍是个人,做生意要负无限责任。等生意上轨道后,应该要儘量用公司(向州政府成立的公司Incorporated)来作生意,以避免个人需要承担公司的债务。在亚洲公司与个人之间常牵扯不清,公司倒闭或破產了,债权人会到老闆或股东家裡搬东西来抵债务;在美国若公司经营困难,股东或许增资、或许重整 (Chapter 11) ,或许破產 (Chapter 13 or 7) 不须要死撑活撑的,所以用个人名义作生意可以说是初期小型企业的阶段,或者是夫妻小型店面的阶段,以节省开销或刚开始的过渡阶段為主的经营型态。

2. 公司(Incorporation in State)

到州政府成立公司,此成立的公司英文名称為Incorporation, Corporation, or Inc.,名称虽有不同,一样都是所谓的股份有限公司。此情况与大陆及台湾是不相同的,公司成立的情况及要求是完全不同的著眼点,华人朋友必须注意。股东有多少 ? 资本额有多少 ? 公司经营型态,或者股东是否為外国人,对有些公司有影响,对其餘则完全没影响,现分别不同的公司型态如后 :

A. 一般的公司(C Corporation) :

股东可為个人亦可為公司或合伙 (Partnership) 或信託 (Trust),要成立时要取公司名字,在州政府查询是否公司名字有重覆,若没有则可保留该名字。公司地址可在商业地址或住家地址或租个信箱均可,但若有办移民的情况时则最好用商业地址,以防移民局找麻烦。股东的名单,公司资本额,公司重要干部名单(总经理、祕书及财务),可用不同的名字,也可用同一人。跟国税局取公司报税号码,可用重要成员的社会安全卡号码或用发起人的外国护照影本,把公司章程 (Articles of Incorporation) 送到州政府审核,州政府盖完章后就算成立了。章程回来后可去订购公司的整套配件,包括公司钢印,公司内部股票,公司股东会,董事会记录等。许多的事烦琐但却很重要。以笔者的经验,许多华人的公司祇拿到公司章程,及公司报税号码 (SS-4),就以為作完了公司的註册事项,实际上很多公司该作的事则完全没作,真正有纠纷时,相当麻烦。例如很多公司没有到州政府报备资本额,或许他们认為没有报备资本额即表示公司很小,很安心。实际上公司没有报备资本额,表示公司成立资金有瑕疪,股东个人可能要负连带负任;另外公司每年税表是如何申报的,公司总有资本额及净资產。若资本额申报不实,报税资料有瑕疵,会牵涉到偽造文书或其他刑事责任,须要谨慎处理。华人用专业律师的习惯必须养成,对你作生意会是一个很大的帮助,否则在美国作生意风险会相当的大,发生纠纷时花费的沉重代价就无法弥补了。

公司的资本额不须要报的太高,早期许多华人朋友爱摆场面,公司资金报备上千万美元,作生意时别人会知道你公司实力雄厚;但若是你生意作得不顺利,外面负债很多时,你所发的股票或是你的资金并没有到位,法院会认定是公司借贷给你,你个人须要偿还此资金,可能你个人要宣告破產才能解套了。有个朋友用旧的机器设备充当他的出资资金,他公司经营不善要破產时,破產法院认定那些设备只值三万元,他当初把此机器设备折算五十万元,他要补足此47万元,公司才可能宣告破產,这些问题是应该小心的。

B. 小型公司(S Corporation):

在公司成立后你若要选择成立加州小型公司,填写表格 (Form 2553) 寄到国税局即可,并不麻烦。基本上州政府為鼓励此种小型公司,让其享有公司的好处,也让其避免到双重课税的优惠(避免缴公司税及个人税),直接按其股份比例,申报个人税即可。要成立S公司也有一些限制,股东人数不可超过35位,股东身份必须要有美国绿卡,所以股东不可能是公司、合伙或信託了。

C. 有限责任公司(Limited Liability Company L.L.C.):

加州在九十年代才允许此种公司成立,现在许多人喜欢此种类型公司作生意,基本上在房地產开发案件或短期开发案件较适合,但是不是合乎您公司成立的目的,则须看你实际的想法。

一般的公司法律名称叫作 法人 ,如果没有经过解散或破產的程序,他是永久存在的。但是有限责任公司 (L.L.C.) 并不会永久存在,一般的情况是他存在的期间较短,在达到公司成立的目的后,就把此种类型的公司解散了。在此类型公司成立时,股东间须要签订一个经营协议 (Operating Agreement),较适合房地產开发案或者其他短期开发案。以往很多房地產开发案用有限责任合伙 (Limited Partnership) 的方式经营,现在较多人喜欢用有限责任公司来经营了。

有限责任公司公司的好处是,他的股东没有双重课税的问题(公司税及个人税),有些专业人士包括律师、会计师,银行建议客人在特定行业使用此型态的公司,值得参考。

3. 合伙 (Partnership):

A. 一般合伙 (General Partnership):

所有的合伙人需负无限责任,同时负责合伙管理。合伙的成员可以是公司或个人,若是个人则要负无限责任,如是公司虽负无限责任并不会影响到个人。现在较少人採用此种型式作生意,因為股东风险太大。

B. 有限责任合伙 (Limited Partnership):

有一主要管理的合伙人 (General Partner) 负无限责任,其餘有限责任的合伙人祇就出资部份负责任,一般有限责任股东并无权管理经营合伙的生意。主要合伙人可以是公司或个人,有些房地產的开发案喜欢用此型态来经营。

到底作生意用何型态来经营对你较為有利 ? 一般来说要知道你经营何种生意,股东的出资及身份,经营期限等相关资料再作判断,对别人合适的公司不见得对你合适,最好请问律师后就很清楚。